Принимайте платежи от организаций, ИП и физических лиц

К системе могут подключиться только индивидуальные предприниматели или юридические лица. Если у вас нет статуса ИП или организации любой формы, мы не сможем реализовать партнёрство.

Инвойсбокс кассир не принимает платежи в пользу частных лиц.

Регистрация в системе «Инвойсбокс.Бизнес» займёт не более двух минут. Вам нужно перейти на эту страничку и заполнить все поля от юридического лица или ИП.

Вот какие данные организации понадобятся:

• ИНН – 10 или 12 цифр;
• КПП;
• Наименование и форма – ООО, АО, ПАО, ЗАО и т.д.;
• Адрес регистрации, включая почтовый индекс.

Далее вам потребуется указать электронную почту ответственного лица и его номер телефона. На этот email мы будет пересылать всю информацию по вашим заказам, счета на оплату и другие документы.

Чтобы завершить регистрацию, нужно ввести одноразовый код, который придёт на указанный мобильный номер. После подтверждения в системе мы отправим вам инструкцию, как активировать личный кабинет, а также параметры доступа к «Инвойсбокс.Бизнес».

Регистрация даёт юрлицам и ИП множество преимуществ: возможность оформлять заказы у всех партнёров «Инвойсбокс» и оплачивать их по счёту, получать закрывающие документы, формировать Гарантийный фонд и пользоваться отсрочкой платежа.

Интерфейс личного кабинета «Инвойсбокс.Бизнес» удобен и интуитивно понятен. Он разделён на 2 части:

• в левой находится меню выбора услуг;
• в правой находится меню управления услугой или счётом.

Краткое описание разделов меню выбора услуг:

• «Главная» - содержит информацию о статусе личного кабинета, балансе Гарантийного фонда и движениях платежей.
• «Мои покупки» - позволяет формировать счета и управлять ими, пополнять Гарантийный фонд и запрашивать отчётную документацию. Для удобства счета подсвечиваются определённым цветом, показывающим его статус: оплачен, не оплачен, частично оплачен, оплачен с помощью Гарантийного фонда, отменен.
• «Бронь отелей» - содержит полную информацию о бронировании через сервис HotelOtel, позволяет создавать новые заказы и управлять уже существующими, формировать отчётные документы.
• «Тройка» - содержит полную информацию о заказах в сервисе «Тройка Бизнес», позволяет покупать билеты для проезда в метро и наземном транспорта и транспортные карты, управлять существующими заказами, формировать отчётные документы.
• «Бухгалтерия» - позволяет формировать карточку юридического лица и вносить в неё изменения, просматривать расчёты между «Инвойсбокс» (ООО «ОРЦ») и вашей организацией, запрашивать акт сверки и отчётные документы, просматривать договоры.
• «Статистика» - отображает, как и с каких банков проводились платежи.
• «Настройки» - содержит элементы управления пользователями, подразделениями и IP-фильтрами.

Подробная инструкция по каждому разделу и подразделам со скриншотами из личного кабинета доступна на сайте «Инвойсбокс.Бизнес».

Дать доступ сотруднику можно в личном кабинете вашего юрлица или ИП в системе «Инвойсбокс.Бизнес». Для этого вы должны быть администратором кабинета.

Зайдите в раздел «Настройки» - «Пользователи», затем нажмите «Добавить» и внесите данные сотрудника, сохранив все изменения. После на указанную электронную почту придёт индивидуальный пароль. По нему новый пользователь сможет войти в кабинет.

Подтвердив доступ, сотрудник получает возможность оформлять заказы от имени вашей организации у всех партнёров «Инвойсбокс».

Чтобы удалить пользователя из списка или заблокировать его, используйте пиктограмму шестеренки, а далее раздел «Доступные действия». Таким же способом можно внести корректировки в данные сотрудника (нельзя изменить только его номер мобильного телефона), установить двухфакторную авторизацию и предоставить права администратора личного кабинета.

Благодаря технологии Инвойсбокс клиент может моментально подтвердить оплату и получить товар либо услугу, в день оформления счёта, включая выходные и праздничные дни. Денежные средства за отгруженные товары и оказанные услуги ООО "ОРЦ" перечисляет поставщику на следующий день.

Вы можете получить копию чека по оплаченному заказу:

• в разделе Управление счётом. Откроется страничка с полем, куда нужно ввести данные: либо номер счёта, либо номер мобильного телефона, привязанного к счёту.
• в личном кабинете «Инвойсбокс.Бизнес», если ваша компания зарегистрирована в системе.

После оплаты заказа через «Инвойсбокс» вы получите письмо с подтверждением. Оно придёт на указанный вами электронный адрес.

Перейдите по ссылке из письма и заполните форму запроса отчётных документов. Укажите ваш почтовый адрес, включая индекс. По нему мы отправим оригиналы акта выполненных работ. Вы также можете выбрать ЭДО, если ваша компания использует электронный документооборот.

Если вы случайно удалили письмо с подтверждением оплаты, то получить закрывающие документы можно через раздел «Управление счётом» или через эту страницу сервиса.

Обратите внимание, счёт-фактура и акт выполненных работ на авиаперевозки не выставляются.

Компания соблюдает требования в соответствии с ФЗ-152, а также соблюдает иные требования законодательства в сфере своей деятельности.

ООО ""ОРЦ"" (т.м.Инвойсбокс) зарегистрирован в качестве оператора по обработке персональных данных, и строго соблюдает требования в соответствии с ФЗ-152 по защите персональных данных, имеет политику по борьбе с отмыванием денег и является банковским платёжным агентом, зарегистрированным в ЦБ РФ

Мы проводим тщательную проверку контрагентов, включая верификацию их бизнес-данных и финансовой устойчивости. Используем специальные базы данных для выявления потенциальных рисков.

-