Question 1

Что такое бесплатный тариф Инвойсбокса?

Accepted Answer

Полноценный безлимитный сервис выставления счетов и приёма платежей через СБП QR-код. Регистрация по номеру телефона и ИНН за 2 минуты. Деньги приходят на ваш расчётный счёт напрямую. Карту привязывать не нужно.

Question 2

Есть ли лимиты у бесплатного тарифа?

Accepted Answer

Нет . Выставление счетов и приём оплаты через СБП QR-код — полностью без ограничений: по количеству, по обороту, по частоте. Платными являются только дополнительные функции — расширенный документооборот, отправка закрывающих документов через ЭДО, банковские карты, постоплата, отсрочка платежа.

Question 3

Чем платный тариф отличается от бесплатного?

Accepted Answer

Бесплатный тариф — это базовый функционал: выставление счёта + оплата через СБП QR-код. Платный тариф добавляет: закрывающие документы покупателю — Почтой РФ или через ЭДО, банковские карты (МИР / Visa / Mastercard), постоплату с гарантией, отсрочку платежа, обещанный платёж, гарантийный фонд и API-интеграции с 1С, CRM, ERP. Подробнее на странице B2B-эквайринга.

Question 4

Что с безопасностью данных?

Accepted Answer

Инвойсбокс — российская группа компаний, лицензированная ЦБ РФ как платёжный агент / БПА. Персональные данные обрабатываются в РФ по 152-ФЗ (мы в реестре Роскомнадзора). Карточные данные не храним.

Question 5

Можно ли выставить счёт без печати?

Accepted Answer

Да. Бумажный счёт с печатью не нужен — счёт с QR-кодом СБП юридически полноценный документ. На платном тарифе можно дополнительно настроить отправку закрывающих документов через ЭДО.

Question 6

Что если я не получу деньги после выставления?

Accepted Answer

Деньги покупатель отправляет напрямую на ваш расчётный счёт через СБП — мы не держим средства у себя. Если оплата не пришла — это вопрос к банку покупателя. Уведомление о поступлении сразу в личный кабинет.

Question 7

А есть ли у Инвойсбокса другие бесплатные сервисы?

Accepted Answer

Да. Например, бесплатное выставление счетов B2B-покупателям — подробнее, бесплатное создание интернет-магазина для продаж юрлицам — подробнее. Оба продукта работают в едином личном кабинете: регистрация в магазине открывает доступ ко всем сервисам экосистемы.

Question 8

Кто выставляет счёт-фактуру: продавец или покупатель?

Accepted Answer

Счёт-фактуру всегда выставляет продавец (поставщик). Покупатель только получает её, регистрирует в книге покупок и принимает НДС к вычету. Исключение — комиссионная торговля, где счёт-фактуру может выставлять комиссионер от своего имени.

Question 9

Можно ли не выставлять счёт-фактуру?

Accepted Answer

Да, в нескольких случаях: если вы на УСН (счёт-фактура не нужен), если работаете с физлицами как розничный продавец (вместо неё чек ККТ), при экспорте 0% НДС (с письменного согласия покупателя можно не выставлять). В остальных случаях для ОСН-плательщика счёт-фактура обязателен по статье 169 НК РФ.

Question 10

Кто может выставить счёт на оплату в России?

Accepted Answer

Любая коммерческая структура — индивидуальный предприниматель, ООО, АО — выставляет счета покупателям как часть обычной операционной деятельности. Самозанятые (плательщики НПД) формируют счёт через приложение «Мой налог», но не могут работать с НДС и не выставляют счета-фактуры. Физлицам без статуса для безналичных коммерческих расчётов нужно сначала зарегистрироваться как самозанятый или ИП.

Question 11

Может ли ИП на УСН выставить счёт с НДС?

Accepted Answer

По общему правилу — нет: на УСН НДС не уплачивается, и ИП не выставляет счета с НДС. Однако если ИП на УСН всё же выставит счёт с выделенной суммой НДС, он обязан:
- перечислить эту сумму НДС в бюджет;
- сдать декларацию по НДС по форме КНД 1151001 за тот квартал, в котором был выставлен счёт.
Это разовая обязанность, она не означает автоматический переход на ОСН.
Важные изменения с 2026 года:
- Порог освобождения от НДС для УСН-плательщиков снижен до 20 млн руб. годового дохода (ранее — 60 млн в 2025 году).
- При доходе свыше 20 млн руб. ИП на УСН становится плательщиком НДС.
- Доступны специальные ставки 5% или 7% (по выбору налогоплательщика, а не обязательно), но при их применении теряется право на вычет входного НДС.
- Если не выбраны специальные ставки или доход превышает 490,5 млн руб., применяются стандартные ставки: 22%, 10% или 0% (с правом на вычет).

Question 12

Как выставить счёт с НДС 5%?

Accepted Answer

Ставка НДС 5% (а также 7%) — это не отраслевая льгота, а специальная ставка для плательщиков на УСН, которая применяется по выбору налогоплательщика в зависимости от уровня годового дохода:
- 5%: диапазон годового дохода (с 2026 года) от 20 млн до 272,5 млн руб., ❌ НЕТ права на вычет входного НДС
- 7%: диапазон годового дохода (с 2026 года) от 272,5 млн до 490,5 млн руб., ❌ НЕТ права на вычет входного НДС
Как указать в счёте:
Ставка указывается в отдельной графе с расшифровкой суммы НДС, аналогично стандартным ставкам.
Важно:
- Отраслевые льготы по НДС — это ставки 10% (продовольствие, детские товары, медицина) и 0% (экспорт, международные перевозки), а не 5%/7%.
- При выборе ставок 5%/7% налогоплательщик не может принимать к вычету входной НДС (п. 2.1 ст. 170 НК РФ).
- С 2026 года базовая ставка НДС для операций на ОСН — 22%, а не 20%.

Question 13

Что делать, если выставили счёт-фактуру с НДС ошибочно?

Accepted Answer

Если ошиблись с самой ставкой или суммой — оформляйте корректировочный счёт-фактуру (КСФ). Если выставили счёт-фактуру не тому контрагенту — отзовите через нулевую корректировку и оформите правильную. Если ИП или ООО на УСН случайно указал НДС — нужно перечислить эту сумму в бюджет и подать декларацию НДС по форме ЕД-7-3.
Действия зависят от типа ошибки:
- Ошибка в ставке или сумме НДС: Оформите корректировочный счёт-фактуру (КСФ) с верными данными и направьте его покупателю.
- Счёт-фактура выставлен не тому контрагенту: Отзовите документ через нулевую корректировку (аннулируйте) и оформите новый счёт-фактуру на правильного получателя.
- ИП или ООО на УСН случайно выделил НДС в счёте: Обязан перечислить выделенную сумму НДС в бюджет; Подать декларацию по НДС по форме КНД 1151001 за соответствующий квартал; Вести раздельный учёт, если есть операции и с НДС, и без.
Важно: Даже разовое выделение НДС в счёте создаёт обязанность по уплате налога и отчётности — это не переводит автоматически на ОСН, но требует исполнения налоговых обязательств.

Question 14

Зачем нужен авансовый счёт-фактура?

Accepted Answer

Авансовый счёт-фактура (АСФ) оформляется, когда покупатель внёс предоплату. Цель — зафиксировать факт получения предоплаты и право продавца на исчисление НДС с авансов. После отгрузки товара/оказания услуги выставляется обычный счёт-фактура, а авансовый принимается к вычету (зачётом).

Question 15

Как выставить счёт в 1С 8.3?

Accepted Answer

В «1С: Бухгалтерия 8.3» откройте раздел «Продажи» → «Счета покупателям» → «Создать». Выберите контрагента, договор, добавьте номенклатуру с ценой и ставкой НДС — программа автоматически рассчитает суммы и оформит счёт по форме. Можно отправить в формате PDF на email или сразу через ЭДО (Диадок, СБИС, Такском).

Question 16

Что такое журнал учёта выставленных и полученных счетов-фактур?

Accepted Answer

Это регистр, в котором ИП и организации на ОСН фиксируют все выставленные и полученные счета-фактуры. Заполняется ежеквартально по форме из Постановления Правительства РФ № 1137. Журнал ведут все плательщики НДС, а также комиссионеры и агенты, действующие от своего имени.

Question 17

Можно ли вести счета-фактуры в 1С автоматически?

Accepted Answer

Да. В 1С счёт-фактуру можно создать «на основании» уже выставленного счёта или акта — программа подтягивает все реквизиты и суммы автоматически. Если хочется минимизировать ручную работу совсем — подключите ЭДО-оператора (Диадок, СБИС), и счета-фактуры будут отправляться контрагентам в один клик с автоматической пометкой в книге продаж.

Question 18

Как выставить счёт онлайн бесплатно?

Accepted Answer

Через Инвойсбокс — бесплатно: регистрируетесь как ИП или юрлицо, указываете реквизиты компании и данные клиента, добавляете QR-код СБП — счёт готов.

Question 19

Можно ли работать в Инвойсбоксе как самозанятый?

Accepted Answer

На сегодня Инвойсбокс работает только с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Если вы самозанятый (плательщик НПД), используйте приложение «Мой налог» от ФНС — оно бесплатно, формирует счёт-чек, автоматически отправляет данные в налоговую. Если планируете масштабирование и переходите в ИП — возвращайтесь, мы вас ждём.

Question 20

Какой датой выставлять счёт-фактуру?

Accepted Answer

Счёт-фактуру необходимо выставить не позднее 5 календарных дней с даты одного из событий (п. 3 ст. 168 НК РФ):
- отгрузка товара (передача имущественных прав);
- оказание услуг или выполнение работ;
- получение предоплаты (аванса);
- изменение стоимости отгруженных товаров (для корректировочного счёта-фактуры).
Дата счёта-фактуры = дата его составления продавцом, а не дата получения покупателем.
Ответственность за нарушение сроков:
Опоздание может повлечь штраф по ст. 126 НК РФ (непредставление документов) или иные санкции в зависимости от обстоятельств. Статья 120 НК РФ применяется за грубые нарушения правил учёта доходов и расходов, а не за просрочку счёта-фактуры как таковую.

Question 21

Можно ли выставить счёт с QR-кодом СБП?

Accepted Answer

Да . QR-код СБП в счёте позволяет покупателю отсканировать его в мобильном банке и оплатить за 2 минуты — без ввода реквизитов вручную. Это значительно ускоряет процесс по сравнению с традиционным платёжным поручением. Инвойсбокс автоматически и бесплатно добавляет QR-код в выставляемые счета — нужно только подключить СБП в личном кабинете.
Формирование счёта на оплату с QR-кодом в Инвойсбокс — просто, быстро и удобно.

Question 22

Как выставить счёт ИП покупателю-юрлицу с НДС?

Accepted Answer

Если вы ИП на ОСН (или на УСН с применением НДС) и покупатель запросил счёт с НДС:
1. В Инвойсбокс создайте счёт, укажите:
- реквизиты покупателя: ИНН, КПП, юридический адрес;
- номенклатуру, количество, цену;
- ставку НДС: 22% (базовая с 2026 года), либо 10%/0% при наличии льгот, либо 5%/7% — если вы на УСН и выбрали специальные ставки.
2. Система автоматически рассчитает:
- сумму без НДС;
- сумму НДС;
- итоговую сумму с НДС.
3. В течение 5 календарных дней после отгрузки или получения аванса оформите счёт-фактуру (в электронном или бумажном виде) — Инвойсбокс делает это автоматически по данным из счёта.

Выставляйте счета c QR-кодом СБП бесплатно за 2 минуты

Как выставить первый счёт

Зарегистрируйтесь по ИНН

Добавьте позиции и контрагента

Отправьте счёт покупателю

Что входит в бесплатный тариф

Без ограничений

Оплата по QR-коду СБП

Отправка из сервиса

Личный кабинет с реестром

Уведомления об оплате

Как выглядит личный кабинет

Счёт за 2 минуты

Частые вопросы

Кто может выставить счёт на оплату в России

Индивидуальный предприниматель — на УСН или ОСН

ООО или АО — полный пакет документов

Принципал или комиссионер — особый случай

Чем счёт на оплату отличается от счёта-фактуры и УПД

Счёт на оплату

Счёт-фактура

УПД — два документа в одном

ИП — на УСН или ОСН

ООО — счёт юрлицу или ИП

Через 1С Бухгалтерия 8.3

Готовы попробовать?