54-ФЗ — это закон, который обязывает бизнес выдавать кассовый чек при оплате. Чек должен формировать «онлайн-касса» — устройство, которое передаёт данные о продаже в налоговую через интернет.
Кому нужна онлайн-касса
Касса нужна всем, кто принимает оплату от физлиц — наличными, картой, СБП или электронными деньгами. Если у вас интернет-магазин с физлицами как покупателями — касса нужна. Если у вас услуги физлицам — тоже нужна.
При оплате от юрлица или ИП по безналу касса не нужна — там работают накладные и акты. Касса включается только когда деньги идут от физлица.
Кто освобождён от кассы
- Самозанятые на НПД — у них в приложении «Мой налог» свой чек.
- ИП на патенте на некоторых видах деятельности (бытовые услуги, репетиторство, няни).
- Продажа газет, мороженого с лотков, билетов в киосках — отдельный список в законе.
- Религиозные организации при продаже свечей и литературы.
Какие есть варианты
Своя физическая касса — терминал, который стоит 18-40 тыс ₽ + ежегодная подписка на ОФД (около 3 000 ₽) и техобслуживание. Подходит для офлайн-магазинов.
Облачная онлайн-касса — программа на сервере, которая выписывает чек удалённо. Удобна для интернет-магазинов и онлайн-сервисов. Стоит от 1 000 до 3 000 ₽ в месяц.
Бесплатная касса в составе платёжного сервиса — например, Инвойсбокс даёт онлайн-кассу в комплекте с приёмом оплат. Если уже принимаете платежи через сервис — касса работает автоматически.
Коротко
- 54-ФЗ требует чек при каждой оплате от физлица.
- Юрлица и ИП по безналу — касса НЕ нужна.
- Самозанятые и ИП на патенте — освобождены.
- Варианты: физическая касса (от 18 тыс ₽), облачная (от 1 тыс ₽/мес), бесплатная с платёжным сервисом.
Полезно
Бесплатная онлайн-касса в комплекте — подробнее →