ЭДО — это обмен документами через интернет вместо бумаги и почты России. Вы отправляете партнёру счёт, акт или УПД через специальный сервис (Контур, Диадок, СБИС), партнёр подписывает электронной подписью — документ сразу у налоговой считается оригинальным.
Зачем ЭДО малому бизнесу
Без ЭДО документы ездят почтой или курьером. Это занимает 3-10 дней, теряются, требуют конвертов, подписей, печатей, копий. С ЭДО документ приходит за секунду, а налоговая принимает его как оригинал.
Если ваши покупатели — крупные ООО, они скорее всего УЖЕ работают через ЭДО. Без вашего подключения они будут заставлять вас слать бумагу — это лишняя работа для всех.
Какие документы можно отправлять через ЭДО
- Счёт на оплату.
- Акт выполненных работ.
- Товарная накладная (ТОРГ-12).
- Счёт-фактура и УПД.
- Договор и приложения к нему.
- Доверенность.
Сколько стоит ЭДО
Базовые тарифы — от 1 000 ₽ в год для ИП с малым оборотом. Бухгалтерские системы вроде 1С часто включают ЭДО в подписку. Электронная подпись (ЭЦП) для ИП стоит около 2 000 ₽ за год, для ООО — 3 000-5 000 ₽.
Бесплатные варианты — войти в сервис партнёра как «второй участник» (партнёр платит за всё), либо использовать встроенный ЭДО в платформе вроде Инвойсбокса — тогда отдельная подписка не нужна.
Коротко
- ЭДО — обмен документами через интернет вместо бумаги.
- Налоговая принимает электронные документы как оригиналы.
- Нужен если ваши покупатели — крупные ООО (они УЖЕ на ЭДО).
- Базовые тарифы — от 1 000 ₽ в год + 2 000 ₽ за ЭЦП.
Полезно
Закрывающие документы через ЭДО автоматически — подробнее →