УПД и счёт-фактура — в чём разница

Счёт-фактура — это документ только для НДС. Он нужен чтобы покупатель смог принять НДС к вычету. УПД (универсальный передаточный документ) — это счёт-фактура и накладная или акт в одном. Один документ закрывает всё.

Когда нужен счёт-фактура

Счёт-фактуру выставляют только продавцы на ОСН — общей системе налогообложения. Если вы на УСН без НДС — счёт-фактура вам не нужен. Если вы стали плательщиком НДС с 2026 года из-за нового порога УСН (20 млн ₽ вместо 60) — счёт-фактуру теперь нужно выставлять.

Покупателю счёт-фактура нужен чтобы вернуть НДС из бюджета. Без неё налоговая не примет вычет.

Когда нужен УПД

Например, ИП Петров продал ООО «Свет» партию ламп на 120 000 ₽. Вместо двух документов (счёт-фактура + товарная накладная ТОРГ-12) Петров оформляет один УПД со статусом 1 — он закрывает и НДС, и факт отгрузки.

Что выбрать

• Если работаете без НДС (УСН с оборотом до 20 млн ₽) — используйте просто акт или накладную, без счёт-фактуры и УПД.
• Если работаете с НДС и хотите экономить бумагу и время — используйте УПД.
• Если бухгалтер вашего покупателя привык к старым формам — выставляйте отдельно счёт-фактуру и накладную.