Счёт на оплату — это предложение покупателю заплатить за товар или услугу. По счёту покупатель идёт в банк или интернет-банк и переводит деньги. Счёт не обязателен по закону, но без него B2B-покупатель не сможет вас оплатить — банк просто не пропустит платёж.
Какие реквизиты должны быть в счёте
- Номер счёта и дата выставления.
- Ваши реквизиты: ИП или ООО, ИНН, адрес, расчётный счёт, банк, БИК.
- Реквизиты покупателя: название, ИНН, КПП, адрес.
- Что продаёте: наименование, количество, цена, сумма.
- Итого: сумма, в т.ч. НДС если есть.
- Срок оплаты — обычно 5 банковских дней, можно больше.
- Подпись (если на бумаге) или ЭЦП (если ЭДО).
Как составить счёт быстро
Есть три варианта. Первый — взять шаблон в Word или Excel и заполнить руками. Бесплатно, но долго и легко ошибиться. Второй — пользоваться 1С или бухгалтерской программой. Удобно, но нужна подписка. Третий — бесплатные онлайн-сервисы вроде Инвойсбокса: вводите данные один раз, формируете счёт за 30 секунд, отправляете покупателю на email.
Как отправить счёт покупателю
Самый простой способ — email с PDF-файлом. Большинство бухгалтеров так и принимают. Если покупатель работает через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур) — отправьте через ЭДО, это быстрее и без бумаги. После отправки следите за оплатой через интернет-банк.
Коротко
- Счёт — это документ для покупателя, чтобы перевести деньги.
- Обязательны: ваши реквизиты, реквизиты покупателя, наименование, сумма.
- Срок оплаты обычно 5 банковских дней.
- Отправляйте PDF на email или через ЭДО.
Полезно
Бесплатно выставить счёт через Инвойсбокс — подробнее →