Инвойсбокс
Login iconВойти
Инвойсбокс
Login iconВойти
Документы для бизнеса

Акт выполненных работ — что это и образец

Акт выполненных работ — документ, который подтверждает, что услуга оказана. Показываем какие реквизиты обязательны и приведём пример.

1 минИнвойсбокс
Акт выполненных работ — что это и образец
Акт выполненных работ — это документ, который подтверждает: вы оказали услугу, заказчик её принял, претензий нет. Без акта налоговая может оспорить расходы заказчика, а вам без подписанного акта сложнее доказать факт оказания услуги.

Когда нужен акт

Акт нужен всегда, когда речь идёт об услуге, а не о товаре. Услуга — это то, что не имеет физической формы: консультация, разработка, обучение, ремонт, сопровождение, аренда, маркетинг.

Для товаров используется не акт, а товарная накладная или УПД. Если услуга и товар идут вместе (например, монтаж кондиционера) — обычно отдельно акт за монтаж и накладная за товар.

Какие реквизиты обязательны

  • Название «Акт выполненных работ» или «Акт оказанных услуг».
  • Номер и дата.
  • Реквизиты исполнителя (вас) и заказчика.
  • Перечень работ или услуг с ценами.
  • Итого: сумма, в т.ч. НДС если есть.
  • Подписи обеих сторон.
  • Если работаете с НДС — отдельно счёт-фактура или вместо двух — УПД.

Простой пример

ИП Петрова делает дизайн логотипа для ООО «Цвет» за 50 000 ₽. После сдачи макета она готовит акт: «Акт № 17 от 10.06.2026. Услуга — разработка логотипа по договору № 5 от 01.06.2026. Стоимость — 50 000 ₽, без НДС». Отправляет ООО на подпись. ООО подписывает, возвращает один экземпляр. Бухгалтер ООО проводит акт в расходы.

Коротко

  • Акт нужен для услуг (не для товаров).
  • Обязательны реквизиты сторон, перечень работ, сумма, подписи.
  • Без подписанного акта налоговая снимет расходы у заказчика.
  • С НДС — нужна ещё счёт-фактура, либо вместо акта используют УПД.

Полезно

Сформировать акт за минуту бесплатно — подробнее →

#акт#услуги#документы#ИП